Louer vos bureaux rapidement : 8 conseils à destination des propriétaires

Vous êtes propriétaire de bureaux que vous avez du mal à louer ? Rassurez-vous, il n’y a pas de fatalité ! Toutefois, pour mener à bien votre projet, un plan d’action ordonné est nécessaire ! Leaseo, votre conseil en immobilier d’entreprise à Paris, vous présente 8 conseils qui vous aideront à trouver un locataire rapidement pour vos bureaux.

1. Lister toutes les caractéristiques de votre offre

La première action à entreprendre est de lister toutes les informations relatives à votre offre : le nombre de postes de travail, la présence ou non d’un réseau internet/intranet, la superficie précise en mètres carrés, le loyer mensuel, le montant des charges hors taxes, le montant du dépôt de garanties, le secteur de vos locaux, la proximité avec des arrêts de bus, les stations de métro ou les gares ferroviaires les plus proches, etc.

Ce travail préliminaire vous permettra notamment de :

• Définir le type de bureaux que vous souhaitez louer : un espace privatif, un espace de coworking, une salle de réunion, un ou plusieurs étages d’un immeuble, etc.
• Choisir le type de bail correspondant à votre offre de location : commercial, dérogatoire, professionnel ou mixte.
• Rédiger une annonce complète et percutante pour les utilisateurs.

2. Fixer justement le montant de votre loyer

Pour louer rapidement ces bureaux, il est crucial de présenter son offre à un prix cohérent. Pour cela, il faut prendre en compte les concurrents du secteur. Si votre souhait est de louer rapidement vos bureaux, il est important de ne pas surévaluer votre offre. Un prix trop élevé aura tendance à faire fuir les entreprises. À l’inverse, il convient également de ne pas fixer un loyer trop bas sous peine de rater son investissement.

Pour louer rapidement, une bonne stratégie consiste donc à proposer un prix légèrement en dessous de ceux pratiqués sur votre secteur. Pour cela, prenez notamment en compte les éléments suivants : l’état de votre bien, la superficie et l’aménagement de vos bureaux.

| En savoir plus : Différence de rentabilité entre bureaux et résidentiel |

3. Prendre des photos mettant en valeur vos espaces de travail

Les photos de vos biens ont une grande importance, car elles seront le premier contact visuel que les candidats auront avec votre local. Elles aideront toutes les entreprises intéressées à se projeter dans vos bureaux. 

Vos photos devront présenter vos bureaux sous leur meilleur angle et mettre en avant leurs atouts. Pour cela, profitez des journées ensoleillées et des différents moments où vos espaces sont éclairés naturellement par le soleil. Vos visuels doivent présenter les différents éléments comme :

• Les vues d’ensemble de vos salles de travail ;
• Les salles de réunion ;
• Les espaces de repos ;
• L’accueil ;
• La façade et l’entrée de votre immeuble ;
  
  

Bien entendu, toutes les autres photos donnant du charme à vos bureaux sont les bienvenues !

| En savoir plus : Des conseils pour optimiser la surface des bureaux |

4. Créer une annonce claire, détaillée et attractive

Votre annonce constitue la carte d’identité de votre offre de location immobilière. Elle doit afficher de manière claire et détaillée toutes les caractéristiques listées précédemment. Cela renforcera l’attractivité de votre annonce et vous évitera de programmer des visites avec des candidats peu qualifiés.

Cherchez toutefois à mettre en avant les atouts de votre local comme :

• Un volume important ou des pièces spacieuses ;
• Une proximité avec une ligne de métro, une station de bus ou une gare ferroviaire ;
• Son aménagement, notamment si vous mettez à disposition des meubles de qualité ou d’équipement comme la climatisation ;
• La sécurité ou le calme d’un quartier ;
• Un prix moins élevé au mètre carré que les tendances du marché ;
• Le standing de votre immeuble ;
• Des rénovations récentes des bureaux ou des parties communes ;
• De belles vues améliorant l’environnement de travail.

Par ailleurs, veillez à rédiger un texte sans faute, aéré et agréable à lire.

5. Partagez votre annonce sur les réseaux sociaux et les plateformes dédiées

Après avoir pris des photos de qualité et rédigé votre annonce, il ne vous reste plus qu’à la diffuser massivement ! Pour cela, partagez votre offre sur les réseaux sociaux comme Facebook. Plusieurs plateformes vous permettent également de diffuser votre annonce de location immobilière. Votre conseil en immobilier d’entreprise peut vous permettre de multidiffuser votre annonce.

Mettez également à contribution votre réseau personnel (famille, amis, entourage proche) et vos contacts professionnels. Statistiquement, plus de personnes verront votre annonce, plus vous aurez de chances de louer vos bureaux plus rapidement.

6. Être ouvert à la négociation

Malgré ses conseils, vous avez du mal à louer vos bureaux ? À plusieurs reprises, des personnes vous ont fait remarquer que votre loyer était trop cher ? Dans ce cas, il serait judicieux de s’aligner sur les prix du marché et de considérer chaque proposition plus ouvertement.

Vous avez la possibilité de revoir le prix du loyer, mais pas uniquement. Il est tout à fait envisageable de proposer de prendre en charge la totalité de la taxe foncière sur la première année d’un bail.

Dans tous les cas, des échanges courtois sont à privilégier. Une négociation réussie prend en compte les intérêts de chaque partie, mais repose également sur la qualité des différents échanges.

7. Rester prudent

Vous souhaitez rentabiliser au plus vite votre investissement immobilier ? C’est bien normal ! Cependant, votre empressement pourrait vous pousser à commettre des erreurs. Et celles-ci vous feront perdre un temps considérable par la suite.

Avant de vous engager sur un bail pouvant atteindre 9 ans, il est nécessaire de prendre certaines précautions comme :

• Exiger un dossier complet pour chaque candidat preneur ;
• Vérifier la solvabilité de votre futur locataire ;
• Rédiger un contrat de bail sans oubli et sans clause abusive.

Ce faisant, vous protégez juridiquement votre offre et vous diminuez le risque d’impayés. Trouver un locataire rapidement n’est bénéfique que si ce dernier est sérieux.

8. Solliciter l’accompagnement de professionnels pour louer vos bureaux plus rapidement

Pour éviter des erreurs et gagner du temps, vous avez la possibilité de déléguer la mise en location de vos espaces de travail. Des professionnels de l’immobilier d’entreprise comme Leaseo connaissent les tendances du marché et permettent à votre bien d’être loué dans les meilleures conditions. Ils vous accompagnent sur l’ensemble du processus de commercialisation.

Leur rôle est de vous conseiller, mais également de vous permettre de rentabiliser votre investissement immobilier sans perdre de temps.

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