Visite de bureaux : quelles sont les bonnes questions à poser ?

novembre 2022
← Nos dernières actualités
Benjamin Diard Ecrit par
Benjamin Diard

Visite de bureaux : quelles sont les bonnes questions à se poser ?

Visites de bureaux

Les visites de bureaux font partie des moments particulièrement anxiogènes dans la vie dun dirigeant. Comment être sûr de prendre la meilleure décision pour votre entreprise ?

Cette check-list concoctée par l’équipe de Leaseo, votre conseil en immobilier d’entreprise à Paris, vous aidera à vous poser les bonnes questions, quil sagisse dune création ou dun déménagement.

 

 1. La configuration des bureaux et leur niveau d’équipement

Etat des lieux (1)

Nous vous conseillons de vérifier certains éléments cruciaux comme :

  • Le nombre et la taille des postes de travail, si les bureaux sont déjà meublés.
  • Le niveau d’isolation phonique et thermique. Demandez à consulter le Diagnostic de Performance Énergétique (DPE).
  • L’aspect des différentes surfaces (sols, murs et plafonds).
  • Le bon fonctionnement du chauffage et, le cas échéant, de la climatisation.
  • Le nombre et l’état des prises électriques.
  • Les réseaux de télécommunication : ADSL / SDSL, fibre optique, etc.
  • La présence ou non de dispositifs de sécurité (détecteurs de fumée, extincteurs, etc.)
  • L’accessibilité des locaux aux personnes à mobilité réduite.
  • Le bon entretien des parties communes, etc.

Rares sont les bureaux proposés dans un état irréprochable. Mais, fort de ces réponses, vous pourrez mieux évaluer les travaux daménagement à réaliser.

 

2. Les services et transports en commun à proximité

Lenvironnement de vos futurs bureaux est également une donnée essentielle à prendre en compte, pour vos clients et pour le bien-être de vos collaborateurs au quotidien. 

Services alentours

  • Quelles sont les lignes de bus ou de métro qui desservent le quartier ?
  • Quels sont les services disponibles aux environs : banques, crèches, restaurants, etc.
  • Quelles sont les entreprises exerçant dans le même immeuble et aux alentours ? Il est parfois intéressant de s’installer à côté d’entreprises aux activités complémentaires. Mais autant éviter de choisir votre principal concurrent comme voisin de palier…

 

Un projet ? Contactez-nous !

 

3. Les frais et charges à prévoir 

Au-delà du loyer ou du prix de vente, vous devez lister toutes les charges afférentes à vos futurs bureaux. Les anticiper correctement est indispensable pour établir un prévisionnel financier réaliste… et qui sait, déceler d’éventuelles pistes de négociation ?

 

Dans le cas d’une location 

  • Quelle est la durée d’engagement prévue dans le bail ?
  • Le propriétaire accepterait-il de prendre en charge certains aménagements ?
  • Quel est le montant des charges locatives, et que contiennent-elles ?
  • Quels sont les autres travaux et charges d’entretien à prévoir ?
  • À combien se monte le dépôt de garantie ?

Anticiper les frais et charges

Dans le cas d’un achat 

  • Quel est le montant de la taxe foncière ? Si vous visitez des bureaux à Paris, pensez aussi à la taxe sur les bureaux.
  • Quels sont les travaux effectués durant les 3 dernières années, et quels sont les travaux programmés dans l’immeuble ?
  • Quel est le budget à prévoir pour le chauffage et l’électricité ?
  • D’autres frais doivent-ils être engagés rapidement ? (isolation, accessibilité, modification de cloisons, etc.)

Il est aussi judicieux de se rapprocher du Service des Impôts des Entreprises pour évaluer le montant de la CFE.

 

Vous souhaitez vous entretenir de votre projet dachat ou de location avec lun de nos consultants en immobilier dentreprise ? Contactez-nous ou n’hésitez pas à découvrir nos bureaux à louer à Paris.

Nos conseils

Location de bureaux : les points clés du bail à négocier

Location de bureaux : les points clés du bail à négocier

Les postes budgétaires lors d’un changement de bureaux

Les postes budgétaires lors d’un changement de bureaux

Le changement de contrat EDF pour les locataires de bureaux

Le changement de contrat EDF pour les locataires de bureaux

Retour en haut