Visite de bureaux : quelles sont les bonnes questions à poser ?

Les visites de bureaux font partie des moments particulièrement anxiogènes dans la vie d’un dirigeant. Comment être sûr de prendre la meilleure décision pour votre entreprise ?

Cette check-list concoctée par l’équipe de Leaseo, votre conseil en immobilier d’entreprise à Paris, vous aidera à vous poser les bonnes questions, qu’il s’agisse d’une création ou d’un déménagement.

| En savoir plus : Nos conseils pour bien choisir vos bureaux |

 1. La configuration des bureaux et leur niveau d’équipement

Nous vous conseillons de vérifier certains éléments cruciaux comme :

• Le nombre et la taille des postes de travail, si les bureaux sont déjà meublés.
• Le niveau d’isolation phonique et thermique. Demandez à consulter le Diagnostic de Performance Énergétique (DPE).
• L’aspect des différentes surfaces (sols, murs et plafonds).
• Le bon fonctionnement du chauffage et, le cas échéant, de la climatisation.
• Le nombre et l’état des prises électriques.
• Les réseaux de télécommunication : ADSL / SDSL, fibre optique, etc.
• La présence ou non de dispositifs de sécurité (détecteurs de fumée, extincteurs, etc.)
• L’accessibilité des locaux aux personnes à mobilité réduite.
• Le bon entretien des parties communes, etc.

Rares sont les bureaux proposés dans un état irréprochable. Mais, fort de ces réponses, vous pourrez mieux évaluer les travaux d’aménagement à réaliser.

| En savoir plus : Optimiser la surface de ses bureaux à Paris |

2. Les services et transports en commun à proximité

L’environnement de vos futurs bureaux est également une donnée essentielle à prendre en compte, pour vos clients et pour le bien-être de vos collaborateurs au quotidien. 

• Quelles sont les lignes de bus ou de métro qui desservent le quartier ?
• Quels sont les services disponibles aux environs : banques, crèches, restaurants, etc.
• Quelles sont les entreprises exerçant dans le même immeuble et aux alentours ? Il est parfois intéressant de s’installer à côté d’entreprises aux activités complémentaires. Mais autant éviter de choisir votre principal concurrent comme voisin de palier…

| En savoir plus : Trouver le quartier pour ses bureaux |

3. Les frais et charges à prévoir 

Au-delà du loyer ou du prix de vente, vous devez lister toutes les charges afférentes à vos futurs bureaux. Les anticiper correctement est indispensable pour établir un prévisionnel financier réaliste… et qui sait, déceler d’éventuelles pistes de négociation ?

Dans le cas d’une location 

• Quelle est la durée d’engagement prévue dans le bail ?
• Le propriétaire accepterait-il de prendre en charge certains aménagements ?
• Quel est le montant des charges locatives, et que contiennent-elles ?
• Quels sont les autres travaux et charges d’entretien à prévoir ?
• À combien se monte le dépôt de garantie ?

Dans le cas d’un achat 

• Quel est le montant de la taxe foncière ? Si vous visitez des bureaux à Paris, pensez aussi à la taxe sur les bureaux.
• Quels sont les travaux effectués durant les 3 dernières années, et quels sont les travaux programmés dans l’immeuble ?
• Quel est le budget à prévoir pour le chauffage et l’électricité ?
• D’autres frais doivent-ils être engagés rapidement ? (isolation, accessibilité, modification de cloisons, etc.)

Il est aussi judicieux de se rapprocher du Service des Impôts des Entreprises pour évaluer le montant de la CFE.

Vous souhaitez vous entretenir de votre projet d’achat ou de location avec l’un de nos consultants en immobilier d’entreprise ? Contactez-nous ou n’hésitez pas à découvrir nos bureaux à louer à Paris.