Le marché du travail évolue à vitesse grand V, tout comme les besoins des entreprises. Aujourd’hui, les espaces ne se limitent plus à de simples lieux de travail, ils deviennent des espaces de collaboration, ils sont sources d'une productivité accrue et doivent valoriser la créativité et l’innovation. Ils sont aussi le reflet de l'entreprise vis-à-vis de ses partenaires, ses prospects, ses clients ainsi que de ses futurs employés.
Leaseo, le spécialiste des bureaux à Paris, vous présente ses meilleurs conseils pour que vos espaces de travail renforcent l’attrait de votre entreprise.
Comment les bureaux jouent-ils un rôle dans la culture d'entreprise ?
Il est désormais acté que la qualité de vie au travail est un véritable levier de productivité. Des collaborateurs motivés seront plus productifs et probablement aussi plus engagés vis-à-vis de leur entreprise. Il est donc nécessaire de renforcer en continu l’engagement des collaborateurs envers la société. Pour cela, les bureaux doivent être adaptés et pensés pour l’épanouissement des salariés et l’entente des équipes.
L’aménagement des bureaux a un impact important non seulement sur le personnel de l’entreprise, mais aussi sur les visiteurs (clients, candidats, etc.). Les espaces de travail reflètent souvent les valeurs et la culture de l'entreprise. Celle-ci peut par exemple illustrer son caractère innovant et créatif à travers des bureaux originaux.
Le soin apporté à l'aménagement des locaux contribue ainsi à améliorer l'image de marque de l'entreprise, tout comme la marque employeur.
L’espace d’accueil et de réception doit représenter les valeurs de l’entreprise. Il constitue une pièce transitoire que les visiteurs traversent avant d’arriver dans les espaces de travail. Il doit être convivial, accueillant, chaleureux et fonctionnel
Une bonne organisation et une structuration soigneuse des bureaux permettent aux visiteurs et aux collaborateurs de s’y retrouver facilement. Pour dynamiser les espaces de travail, il est important de donner une identité à chaque zone. Cette dernière peut par exemple refléter la nature de l’activité pratiquée par les collaborateurs qui l'occupent.
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Les employés doivent se sentir bien dans leur environnement de travail. Pour cela, l’employeur doit tenir compte du confort acoustique, de l’éclairage, des couleurs et de l’agencement des espaces. Les bureaux doivent stimuler la créativité, la productivité et la motivation des employés.
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Comme les bureaux reflètent l’identité de l’entreprise, leur aménagement et leur décoration doivent ainsi prendre en compte ses caractéristiques et son activité. Les lieux de vie et les équipements conçus pour la détente sont ainsi vecteur de l'image de l'entreprise.
Le Code du travail impose des exigences par rapport à la sécurité et à l’hygiène des salariés et recommande à l’employeur de dédier un espace de travail de 10 m² par salarié. Si l’espace est bruyant, cette surface peut s’élever à 15 m² par personne (norme Afnor NF X 35 – 102).
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