Les bureaux au service de l’entreprise : comment s’y prendre ?

Leaseo, le spécialiste des bureaux à Paris, vous présente ses meilleurs conseils pour que vos espaces de travail renforcent l’attrait de votre entreprise.

Comment les bureaux jouent-ils un rôle dans la culture d'entreprise ? 

• Optimiser les collaborations 

Les entreprises sont de plus en plus adeptes du travail collaboratif, raison pour laquelle elles aménagent et décorent leurs bureaux pour favoriser les échanges et le bien-être des collaborateurs. Ils sont désormais plus accessibles, fonctionnels et innovants. Ces lieux collaboratifs par excellence prennent une place importante dans les échanges de l’entreprise avec ses partenaires, ses clients ou encore ses fournisseurs.

• Motiver les salariés

Il est désormais acté que la qualité de vie au travail est un véritable levier de productivité. Des collaborateurs motivés seront plus productifs et probablement aussi plus engagés vis-à-vis de leur entreprise. Il est donc nécessaire de renforcer en continu l’engagement des collaborateurs envers la société. Pour cela, les bureaux doivent être adaptés et pensés pour l’épanouissement des salariés et l’entente des équipes.

• Mettre en valeur l’image de marque de l’entreprise

L’aménagement des bureaux a un impact important non seulement sur le personnel de l’entreprise, mais aussi sur les visiteurs (clients, candidats, etc.). Les espaces de travail reflètent souvent les valeurs et la culture de l'entreprise. Celle-ci peut par exemple illustrer son caractère innovant et créatif à travers des bureaux originaux.

Le soin apporté à l'aménagement des locaux contribue ainsi à améliorer l'image de marque de l'entreprise, tout comme la marque employeur.

Comment faire pour optimiser les bureaux ? 

1. Miser sur la première impression 

L’espace d’accueil et de réception doit représenter les valeurs de l’entreprise. Il constitue une pièce transitoire que les visiteurs traversent avant d’arriver dans les espaces de travail. Il doit être convivial, accueillant, chaleureux et fonctionnel

2. Créer des espaces structurés et organisés

Une bonne organisation et une structuration soigneuse des bureaux permettent aux visiteurs et aux collaborateurs de s’y retrouver facilement. Pour dynamiser les espaces de travail, il est important de donner une identité à chaque zone. Cette dernière  peut par exemple refléter la nature de l’activité pratiquée par les collaborateurs qui l'occupent.

| En savoir plus : Comment aménager ses bureaux ? |

3. Miser sur une ambiance agréable et stimulante 

Les employés doivent se sentir bien dans leur environnement de travail. Pour cela, l’employeur doit tenir compte du confort acoustique, de l’éclairage, des couleurs et de l’agencement des espaces. Les bureaux doivent stimuler la créativité, la productivité et la motivation des employés.

| En savoir plus : À la découverte du co-meeting |

D’autres éléments à prendre en compte :

Comme les bureaux reflètent l’identité de l’entreprise, leur aménagement et leur décoration doivent ainsi prendre en compte ses caractéristiques et son activité. Les lieux de vie et les équipements conçus pour la détente sont ainsi vecteur de l'image de l'entreprise.

Le Code du travail impose des exigences par rapport à la sécurité et à l’hygiène des salariés et recommande à l’employeur de dédier un espace de travail de 10 m² par salarié. Si l’espace est bruyant, cette surface peut s’élever à 15 m² par personne (norme Afnor NF X 35 – 102).

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